#1 ĐỌC HIỂU FILE NGAY KHI VỪA MỞ
Prompt"
"Đây là file Excel của tôi: [UPLOAD FILE LÊN]
Đừng chỉ mô tả lại dữ liệu — hãy cho tôi biết:
→ File này đang theo dõi điều gì và mục đích thực sự của nó là gì?
→ Cột nào quan trọng nhất để ra quyết định?
→ Có gì bất thường trong dữ liệu này mà tôi cần biết ngay không?
Kết thúc bằng 3 câu hỏi tôi nên đặt ra với dữ liệu này trước khi phân tích sâu hơn."
💡 Hiểu file trong 2 phút - không cần đọc từng ô một.
#2 TÌM XU HƯỚNG ẨN TRONG SỐ LIỆU
Prompt:
"Phân tích file Excel này và tìm ra:
→ 3 xu hướng rõ nhất đang xảy ra trong dữ liệu
→ Con số nào đang tăng hoặc giảm bất thường so với phần còn lại - và tại sao đáng chú ý?
→ Nếu xu hướng này tiếp tục trong 30 ngày tới - điều gì sẽ xảy ra?
Trình bày ngắn như đang báo cáo cho người bận rộn - không liệt kê dài dòng."
💡 Phát hiện vấn đề trước khi nó thành khủng hoảng.
#3 TẠO BIỂU ĐỒ VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU
Prompt:
"Từ dữ liệu trong file này, hãy đề xuất:
→ Nên dùng loại biểu đồ nào để trình bày từng nhóm số liệu - và tại sao
→ Thứ tự trình bày biểu đồ nào trước để người xem hiểu câu chuyện của dữ liệu theo đúng logic
→ Màu sắc và cách highlight điểm quan trọng nhất trong mỗi biểu đồ
Sau đó tạo luôn biểu đồ phù hợp nhất từ dữ liệu này."
💡 Biểu đồ đúng loại = người xem hiểu ngay, không cần giải thích thêm.
#4 VIẾT BÁO CÁO TÓM TẮT GỬI LÃNH ĐẠO
Prompt:
"Từ file Excel này, viết báo cáo tóm tắt để trình lên lãnh đạo tối đa 1 trang.
Cấu trúc bắt buộc:
→ Tổng quan tình hình trong 2 câu - không dùng số liệu thô
→ 3 con số quan trọng nhất cần biết ngay - kèm ý nghĩa thực tế
→ 2 vấn đề đang xảy ra cần xử lý trong tuần này
→ 3 đề xuất hành động cụ thể có thể làm ngay
Giọng văn: thẳng thắn, chuyên nghiệp - người đọc 2 phút là nắm hết."
💡 Hàng trăm dòng số liệu → báo cáo 1 trang → trình được ngay.
#5 SO SÁNH HIỆU SUẤT THEO TỪNG GIAI ĐOẠN
Prompt:
"File Excel này có dữ liệu theo [TUẦN / THÁNG / QUÝ].
So sánh và chỉ ra:
→ Giai đoạn nào hiệu suất tốt nhất - yếu tố nào tạo ra sự khác biệt đó?
→ Giai đoạn nào tệ nhất - nguyên nhân có thể là gì dựa trên chính dữ liệu này?
→ Nếu muốn lặp lại kết quả tốt nhất - tôi cần tập trung vào điều gì?
Đưa ra con số cụ thể - không nói chung chung kiểu 'tăng đáng kể'."
💡 So sánh xong trong 5 phút - biết ngay giai đoạn nào học được gì.
#6 DỌN DẸP DỮ LIỆU LỘN XỘN TRƯỚC KHI PHÂN TÍCH
Prompt:
"File Excel này đang có vấn đề về chất lượng dữ liệu.
Hãy kiểm tra và chỉ ra:
→ Ô nào đang bị trống, sai định dạng hoặc nhập liệu không nhất quán?
→ Dòng nào bị trùng lặp cần xóa?
→ Cột nào cần chuẩn hóa lại để dữ liệu đồng đều?
Sau đó hướng dẫn tôi từng bước dọn dẹp file này - kèm công thức Excel cụ thể nếu cần.
Dữ liệu sạch xong thì phân tích luôn giúp tôi."
💡 Dữ liệu bẩn → phân tích sai → quyết định sai. Dọn trước, phân tích sau.
#7 DỰ BÁO VÀ ĐƯA RA KHUYẾN NGHỊ CỤ THỂ
Prompt:
"Dựa trên toàn bộ dữ liệu trong file này:
→ Dự báo xu hướng trong [30 / 60 / 90] ngày tới - dựa trên pattern đang thấy trong dữ liệu
→ Kịch bản nào có khả năng xảy ra nhất - và kịch bản nào tôi cần chuẩn bị đề phòng?
→ 3 hành động cụ thể tôi nên làm ngay trong tuần này dựa trên những gì dữ liệu đang cho thấy
Không đưa ra nhận định chung chung - mỗi khuyến nghị phải gắn trực tiếp với 1 con số cụ thể trong file."
💡 Dữ liệu được dùng đúng cách thì nó nói cho bạn biết phải làm gì tiếp theo.